Kako organizirati višednevni korporativni retreat na jahti

Višednevni korporativni retreat na jahti pruža priliku za spajanje strateškog rada, timske komunikacije i kvalitetnog odmora na jadranskoj obali. Umjesto standardnih konferencijskih dvorana, zaposlenici nekoliko dana provode na moru, razgovaraju o poslovnim ciljevima, posjećuju slikovite uvale i sudjeluju u zajedničkim aktivnostima.

Crna Gora idealna je za ovakav format događaja. Kratke udaljenosti između Tivta, Kotora, Perasta, poluotoka Luštica, Budve i Plave špilje omogućuju izradu raznovrsnog programa bez dugotrajnih plovidbi otvorenim morem.

Kako bi korporativni retreat na jahti donio konkretne rezultate, potrebno je unaprijed definirati ciljeve, odabrati odgovarajuće plovilo i pripremiti uravnotežen raspored.

Odredite cilj korporativnog retreata

Planiranje treba započeti definiranjem glavnog cilja putovanja, a ne odabirom jahte.

Korporativni retreat može se organizirati radi:

• strateškog planiranja;
• poboljšanja suradnje između odjela;
• analize godišnjih rezultata;
• pripreme novog projekta;
• edukacije menadžmenta;
• motiviranja zaposlenika;
• nagrađivanja najboljih članova tima;
• ugošćavanja partnera ili važnih klijenata;
• neformalnog povezivanja unutar tvrtke.

Preporučuje se odabrati jedan glavni cilj i nekoliko dodatnih zadataka.

Primjerice, glavni cilj može biti izrada poslovne strategije za sljedeću godinu. Dodatni ciljevi mogu biti poboljšanje komunikacije između odjela i nagrađivanje tima za ostvarene rezultate.

Jasno definiran cilj olakšat će odabir formata, trajanja, rute i programa događaja.

Odredite broj sudionika

Veličina grupe izravno utječe na odabir plovila i način smještaja.

Za manji tim od 6 do 12 osoba prikladna je jedrilica, katamaran ili premium motorna jahta. Takav format posebno odgovara vlasnicima tvrtki, menadžerima i ključnim zaposlenicima.

Za grupe od 12 do 30 osoba moguće je razmotriti:

• veliki jedriličarski katamaran;
• prostranu motornu jahtu;
• putnički event-katamaran;
• više jahti koje plove istom rutom;
• dnevne izlete uz noćenje u hotelima.

Za veće tvrtke zanimljivo rješenje može biti flotila jahti. Sudionici se raspoređuju na nekoliko plovila, izvršavaju timske zadatke i ponovno se okupljaju za ručkove, poslovne sastanke i večernje programe.

Prije rezervacije potrebno je potvrditi broj sudionika, raspored smještaja, prehrambene zahtjeve, zdravstvena ograničenja te posebne potrebe menadžmenta ili VIP gostiju.

Odaberite format smještaja

Višednevni retreat može se organizirati u dva osnovna formata.

Smještaj na jahti

Tim boravi na jahti tijekom cijelog programa.

Ovaj format stvara atmosferu pravog pomorskog putovanja i potiče bliskiju komunikaciju među sudionicima. Tim zajedno dočekuje izlazak sunca, večera na palubi i noći provodi u mirnim uvalama.

Glavne prednosti:

• potpuna uključenost u program;
• nema svakodnevnih transfera;
• fleksibilna ruta;
• mogućnost posjeta skrivenim lokacijama;
• više vremena za neformalno druženje.

Sudionike treba unaprijed obavijestiti da su kabine na jahti obično manje od hotelskih soba te da su prostor i količina prtljage ograničeni.

Jahta tijekom dana i hotel tijekom noći

U ovom formatu tim dan provodi na jahti, a navečer se vraća u hotel.

Ovakva organizacija pogodnija je za veće grupe i sudionike kojima je važna viša razina privatnosti i osobnog komfora. Hotel također može osigurati konferencijske dvorane, spa sadržaje, restorane i dodatnu tehničku opremu.

Smještaj se može organizirati u Tivtu, Kotoru, Perastu, Portonovom, Budvi ili Luštica Bayu.

Odaberite odgovarajuće plovilo

Odabir jahte ovisi o broju gostiju, ciljevima događaja i očekivanoj razini udobnosti.

Jedriličarski katamaran

Katamaran je jedan od najboljih izbora za korporativni retreat. Stabilan je, ima prostranu palubu, veliki salon i nekoliko odvojenih zona za odmor.

Katamaran je prikladan za:

• manje poslovne sastanke;
• timske rasprave;
• zajedničke ručkove;
• kupanje i ronjenje s maskom;
• opuštenu plovidbu uz obalu.

Motorna jahta

Motorna jahta prikladna je za premium korporativne događaje, sastanke s klijentima ili retreat za rukovodeći tim.

Glavne prednosti:

• visoka razina udobnosti;
• brži prijelazi između lokacija;
• profesionalna usluga;
• prostrane zone za odmor;
• ekskluzivna atmosfera.

Veliki event-katamaran

Za veće timove moguće je unajmiti putnički katamaran s otvorenom palubom, ozvučenjem, barom i prostorom za catering.

Takav format odgovara korporativnim proslavama, prezentacijama, dodjelama nagrada i većim team-building događajima.

Pripremite uravnotežen program

Korporativni retreat ne bi se trebao pretvoriti u neprekidan poslovni sastanak. Radne sesije potrebno je kombinirati s odmorom, plovidbom, izletima i zajedničkim aktivnostima.

Primjer trodnevnog programa

1. dan: Dolazak i upoznavanje

• Okupljanje tima u Tivtu ili Porto Montenegru.
• Piće dobrodošlice.
• Sigurnosni briefing.
• Kratko predstavljanje ciljeva putovanja.
• Krstarenje Bokokotorskim zaljevom.
• Posjet Perastu i otoku Gospa od Škrpjela.
• Večera na jahti ili u restoranu uz more.

2. dan: Strateška sesija i team building

• Doručak na brodu.
• Jutarnji strateški sastanak.
• Plovidba prema poluotoku Luštica.
• Kupanje i snorkeling.
• Timsko natjecanje.
• Ručak u restoranu uz more.
• Posjet Plavoj špilji ili tunelima za podmornice.
• Večernji program.

3. dan: Zaključci i povratak

• Jutarnja sesija povratnih informacija.
• Bilježenje donesenih odluka.
• Raspodjela zadataka i odgovornosti.
• Završno zaustavljanje za kupanje.
• Zajednički ručak.
• Povratak u Tivat.

Za retreat u trajanju od četiri ili pet dana moguće je uključiti Budvu, Sveti Stefan, Herceg Novi, Rose, Bigovu i druge lokacije duž crnogorske obale.

Pravilno organizirajte poslovne sastanke

Najvažnije poslovne sesije najbolje je organizirati ujutro, kada su sudionici odmorni i spremni za produktivan rad.

Optimalno trajanje jedne sesije je između 60 i 90 minuta.

Na jahti se mogu organizirati:

• strateške rasprave;
• prezentacije odjela;
• brainstorming sesije;
• sastanci menadžmenta;
• individualni razgovori;
• analiza rezultata;
• planiranje novih projekata;
• postavljanje poslovnih ciljeva.

Za poslovne sastanke najbolje je odabrati vrijeme kada je jahta usidrena u mirnoj uvali ili vezana u marini. Važne prezentacije nije preporučljivo održavati tijekom plovidbe otvorenim morem.

Uključite timske aktivnosti

Team-building aktivnosti na jahti trebaju biti povezane s morem, suradnjom i zajedničkim donošenjem odluka.

U program je moguće uključiti:

• osnove jedrenja;
• navigacijske zadatke;
• mini regatu;
• stand-up paddleboarding;
• kajaking;
• snorkeling;
• vožnju jet skijem;
• wakeboarding;
• pomorsku potragu za blagom;
• fotografsko natjecanje;
• degustaciju lokalnih vina;
• kulinarsku radionicu;
• obilazak Kotora ili Perasta.

Potrebno je uzeti u obzir fizičku spremnost sudionika. Za goste koji ne žele sudjelovati u aktivnijim sadržajima treba predvidjeti mirnije mogućnosti, kao što su odmor na palubi, šetnja gradom ili posjet restoranu.

Organizirajte catering

Kvalitetna hrana važan je dio svakog korporativnog retreata.

Na brodu se mogu organizirati:

• doručci;
• pauze za kavu;
• voće i lagani zalogaji;
• plate sa sirevima i suhomesnatim proizvodima;
• jela od morskih plodova;
• roštilj;
• degustacija vina;
• svečana večera;
• torta s vizualnim identitetom tvrtke.

Prije događaja potrebno je prikupiti informacije o alergijama i posebnim prehrambenim zahtjevima, uključujući vegetarijansku, vegansku, bezglutensku ili halal prehranu.

Za višednevni program preporučuje se kombinirati catering na brodu s ručkovima i večerama u restoranima uz more.

Provjerite tehničku opremljenost

Za poslovne sastanke mogu biti potrebni internet, zasloni, priključci za punjenje i ozvučenje.

Prije rezervacije provjerite dostupnost:

• Wi-Fi veze ili Starlinka;
• mobilnog signala;
• električnih utičnica i USB priključaka;
• televizora ili prezentacijskog zaslona;
• Bluetooth ozvučenja;
• mikrofona;
• mogućnosti povezivanja prijenosnog računala;
• odvojenog prostora za sastanke.

Važne dokumente i prezentacije preporučuje se unaprijed preuzeti kako bi bili dostupni i bez internetske veze.

Pripremite alternativni plan

Vremenski uvjeti na moru mogu utjecati na prvobitno planiranu rutu. Zbog toga je potrebno unaprijed pripremiti alternativni program.

Ako plovidba otvorenim dijelom Jadrana nije moguća, program se može održati unutar zaštićenog Bokokotorskog zaljeva.

Alternativni program može uključivati:

• poslovnu sesiju u marini;
• konferencijsku dvoranu u hotelu;
• obilazak Kotora;
• posjet Perastu;
• degustaciju vina;
• spa program;
• ručak u restoranu;
• timske aktivnosti u zatvorenom prostoru.

Konačnu odluku o sigurnosti plovidbe i ruti uvijek donosi kapetan.

Izračunajte cjelokupan budžet

Trošak korporativnog retreata ne sastoji se samo od najma jahte.

U budžet je potrebno uključiti:

• najam plovila;
• gorivo;
• kapetana i posadu;
• usluge hostese;
• smještaj;
• lučke i marinske pristojbe;
• catering;
• piće;
• restorane;
• vodene aktivnosti;
• transfere;
• fotografiranje i videosnimanje;
• korporativno brendiranje;
• osiguranje;
• dodatne troškove.

Zatražite detaljnu pisanu ponudu u kojoj je jasno navedeno što je uključeno u cijenu, a što se dodatno naplaćuje.

Pripremite upute za sudionike

Prije putovanja svakom sudioniku potrebno je poslati organizacijske informacije.

Upute trebaju sadržavati:

• mjesto i vrijeme okupljanja;
• program događaja;
• uvjete smještaja;
• ograničenja u vezi s prtljagom;
• preporuke za odjeću;
• pravila u vezi s obućom;
• popis potrebnih dokumenata;
• preporuke protiv morske bolesti;
• vremensku prognozu;
• kontakt organizatora;
• informacije o obrocima.

Za putovanje jahtom praktičnije su mekane putne torbe od velikih tvrdih kofera.

Organizirajte korporativni retreat na jahti u Crnoj Gori

Višednevni korporativni retreat na jahti omogućuje spajanje strateškog rada, razvoja tima i kvalitetnog odmora u jednom programu.

CharterMNE može pomoći pri odabiru odgovarajuće jahte, pripremi individualne rute, organizaciji posade, cateringa, transfera, vodenih aktivnosti, rezervacija restorana i dodatnih korporativnih usluga.

Ruta može uključivati Tivat, Porto Montenegro, Kotor, Perast, Gospu od Škrpjela, poluotok Luštica, Plavu špilju, Budvu i Sveti Stefan.

Kontaktirajte nas odmah kako biste dobili individualnu ponudu za korporativni retreat na jahti u Crnoj Gori.