Kako veliki brodovi mijenjaju korporativna događanja na moru

Uspješno korporativno događanje zahtijeva više od atraktivne lokacije. Gostima je potrebno dovoljno prostora za komunikaciju, slobodno kretanje, odmor, posluživanje hrane i pića te sudjelovanje u različitim aktivnostima.

Upravo zato velike jahte, katamarani i posebni brodovi za događanja mogu značajno unaprijediti cijelo iskustvo.

Za tvrtke koje planiraju korporativna događanja na jahti u Crnoj Gori, veći brod pruža udobnost, fleksibilnost i profesionalno okruženje potrebno za team building, poslovne sastanke, proslave, prezentacije i ugošćavanje klijenata.

Okružen planinama, povijesnim gradovima i mirnim zaljevima, Bokokotorski zaljev pretvara privatnu jahtu u atraktivnu alternativu klasičnom hotelu, restoranu ili konferencijskoj dvorani.

1. Više prostora za komunikaciju i umrežavanje

Umrežavanje je često jedan od glavnih ciljeva korporativnog događanja.

Na manjem brodu broj sjedećih mjesta može biti ograničen, a gostima je teže slobodno se kretati i razgovarati s različitim skupinama. Na većem brodu moguće je organizirati nekoliko odvojenih zona za komunikaciju, odmor i aktivnosti.

Velika jahta može ponuditi:

• Prostrane vanjske palube
• Zatvoreni salon
• Natkrivene zone za sjedenje
• Gornju palubu ili flybridge
• Blagovaonske stolove
• Prostore za sunčanje
• Prostranu platformu za kupanje
• Odvojene zone za catering i posluživanje

Gosti se mogu prirodno kretati između različitih dijelova broda, razgovarati s kolegama i partnerima te uživati u događanju bez osjećaja gužve.

Takvo okruženje stvara opušteniju atmosferu i potiče komunikaciju između zaposlenika, menadžera, klijenata i poslovnih partnera.

2. Veća udobnost tijekom dužih događanja

Korporativna događanja na moru obično traju između četiri i osam sati. Neki programi uključuju cjelodnevno krstarenje, ručak, kupanje, prezentacije, zabavu ili večernji prijem.

Tijekom dužeg najma udobnost postaje posebno važna.

Veliki brodovi obično nude:

• Više udobnih sjedećih mjesta
• Bolju zaštitu od sunca
• Klimatizirane unutarnje prostore
• Prostranije toalete
• Više prostora za osobne stvari
• Lakše kretanje po brodu
• Odvojene zone za odmor i aktivnosti

To je osobito važno ako među gostima ima rukovoditelja, međunarodnih klijenata, starijih osoba ili sudionika bez prethodnog iskustva plovidbe.

Udoban brod omogućuje svakom gostu da uživa u događanju, čak i ako ne želi sudjelovati u vodenim aktivnostima.

3. Veća stabilnost na vodi

Velike jahte i katamarani uglavnom pružaju veću stabilnost od manjih otvorenih glisera.

To je posebno važno kada program uključuje:

• Koktel-prijem
• Catering
• Govore
• Prezentacije
• Glazbu
• Fotografiranje
• Videosnimanje
• Predstavljanje proizvoda
• Svečani ručak ili večeru

Gosti se mogu sigurnije kretati po palubi, razgovarati te uživati u hrani i piću bez stalne nelagode izazvane kretanjem broda.

Katamarani se često biraju za korporativne grupe zbog široke i stabilne konstrukcije. Motorne jahte, s druge strane, pružaju privatnije i prestižnije okruženje za sastanke uprave i ugošćavanje VIP klijenata.

4. Više mogućnosti za catering

Hrana i piće imaju važnu ulogu u korporativnom gostoprimstvu.

Na većem brodu postoji više prostora za čuvanje, pripremu, prezentaciju i posluživanje hrane. Ovisno o vrsti broda i formatu događanja, moguće je organizirati:

• Piće dobrodošlice
• Prijem uz šampanjac
• Kanapee
• Hladne plate
• Svježe voće
• Deserte
• Poslovni ručak
• Jelovnik s morskim plodovima
• Barsku uslugu
• Privatnog kuhara
• Potpuni catering na brodu

Odvojena zona za posluživanje smanjuje gužvu i omogućuje gostima da se slobodno kreću po brodu.

Tijekom dužeg korporativnog najma jahte u Crnoj Gori ruta se može dopuniti zaustavljanjem u restoranu uz more ili na farmi školjaka.

Gosti mogu spojiti krstarenje i poslovno druženje s ručkom u blizini Perasta, Tivta, Luštice, Kotora ili drugog mjesta dostupnog brodom.

5. Više mogućnosti za korporativni branding

Velika jahta pruža dodatne mogućnosti za elegantno uređenje događanja u skladu s vizualnim identitetom tvrtke.

Mogu se koristiti:

• Zastave s logotipom tvrtke
• Natpisi dobrodošlice
• Brendirani jelovnici
• Dekoracija stolova
• Baneri događanja
• Ekrani za prezentacije
• Korporativni pokloni
• Brendirani ručnici
• Pozadine za fotografiranje
• Posebne uniforme osoblja

Branding treba nadopunjavati atmosferu jahte, a ne preopteretiti prostor.

Crnogorska obala pruža izuzetnu pozadinu za korporativne fotografije i sadržaj za društvene mreže.

Porto Montenegro, Perast, Gospa od Škrpjela, tjesnac Verige, Kotor, otok Mamula i obala Luštice idealne su lokacije za profesionalno fotografiranje i snimanje promotivnih videa.

Gotovi materijali mogu se koristiti na web-stranici tvrtke, LinkedInu, u internim komunikacijama, promotivnim kampanjama i materijalima za privlačenje novih zaposlenika.

6. Više mogućnosti za team building

Veliki brod omogućuje organizaciju raznovrsnog team-building programa.

Korporativni dan ne mora biti ograničen samo na krstarenje i razgledavanje znamenitosti. Neformalno druženje može se kombinirati s organiziranim timskim aktivnostima.

Program može uključivati:

• Timske kvizove
• Liderske zadatke
• Vježbe komunikacije
• Kupanje
• Ronjenje s maskom
• Veslanje na SUP daskama
• Vožnju kajakom
• Timska natjecanja
• Glazbu i ples
• Dodjelu nagrada
• Grupno fotografiranje
• Proslavu uz zalazak sunca

Neki gosti mogu odabrati aktivne vodene sadržaje, dok drugi mogu ostati na brodu i odmarati se.

Velika jahta omogućuje istodobno organiziranje oba formata. To je posebno praktično za grupe u kojima se sudionici razlikuju prema dobi, interesima i razini fizičke aktivnosti.

7. Odvojene zone za različite dijelove događanja

Korporativno događanje često se sastoji od nekoliko različitih faza.

Dan može započeti pićem dobrodošlice i umrežavanjem. Nakon toga gosti mogu ručati, pratiti kratku prezentaciju, kupati se, slušati glazbu ili sudjelovati u dodjeli nagrada.

Na velikoj jahti za svaku fazu moguće je odvojiti odgovarajući prostor.

Jedna paluba može se koristiti za ručak. Druga zona može ostati mirna i pogodna za privatne razgovore. Flybridge se može koristiti za fotografiranje, dok platforma za kupanje postaje glavna zona za vodene aktivnosti.

Takva podjela prostora olakšava organizaciju i povećava udobnost gostiju.

Osim toga, atmosfera događanja može se mijenjati tijekom dana bez potrebe za premještanjem grupe na drugu lokaciju.

8. Snažniji dojam na klijente i poslovne partnere

Mjesto održavanja korporativnog događanja mnogo govori o tvrtki.

Velika privatna jahta odmah stvara osjećaj kvalitete, ekskluzivnosti i pažnje prema detaljima. Pokazuje da su organizatori ozbiljno pristupili pripremi događanja i uložili u udobnost gostiju.

Istodobno, događanje na jahti može ostati opušteno i neformalno.

Gosti se, primjerice, mogu ukrcati u Tivtu, uživati u piću dobrodošlice tijekom plovidbe Bokokotorskim zaljevom, posjetiti Perast i Gospu od Škrpjela, zaustaviti se radi kupanja ili ručka te se navečer vratiti u marinu.

Takvo okruženje potiče prirodne poslovne razgovore bez pritiska formalne konferencijske dvorane.

Klijenti i partneri vjerojatnije će zapamtiti dan proveden na privatnoj jahti nego još jedan poslovni ručak u restoranu ili sastanak u hotelu.

9. Jednostavnija organizacija i logistika

Na velikom brodu postoji više prostora za opremu, osoblje i različite materijale.

Na brodu se mogu smjestiti:

• Oprema za catering
• Audiosustav
• Dekoracije
• Oprema za vodene aktivnosti
• Fotograf
• Snimatelj
• Voditelj programa
• Dodatno uslužno osoblje
• Korporativni pokloni
• Osobne stvari gostiju

Veći brod također može omogućiti jednostavniji ukrcaj i iskrcaj grupe, ovisno o konfiguraciji plovila i uvjetima u odabranoj marini.

Prije potvrde korporativnog najma potrebno je provjeriti:

• Službeno dopušten broj putnika
• Broj članova posade
• Broj sjedećih mjesta
• Dostupnost zatvorenih i natkrivenih zona
• Broj toaleta
• Mogućnosti organizacije cateringa
• Mjesto ukrcaja
• Trajanje rute
• Uvjete plaćanja goriva
• Ograničenja za glazbu i zabavni program
• Alternativni plan u slučaju lošeg vremena
• Dostupnost sigurnosne opreme

Vizualna veličina jahte ne odgovara uvijek dopuštenom broju putnika. Prije rezervacije potrebno je obavezno potvrditi službeni kapacitet broda.

Najbolje vrste velikih brodova za korporativna događanja

Odabir plovila ovisi o broju gostiju i cilju događanja.

Veliki katamarani

Veliki katamarani prikladni su za:

• Team-building događanja
• Korporativne proslave
• Neformalno umrežavanje
• Veće grupe
• Programe s kupanjem
• Događanja s DJ-em i zabavom
• Cjelodnevne korporativne izlete

Široke palube i stabilna konstrukcija čine katamarane praktičnim za aktivna i neformalna korporativna događanja.

Motorne jahte

Motorne jahte prikladne su za:

• Sastanke rukovoditelja
• Ugošćavanje VIP klijenata
• Događanja premium brendova
• Privatne poslovne razgovore
• Manje korporativne grupe
• Brže kretanje između lokacija
• Svečane prijeme

One obično pružaju privatniju i prestižniju atmosferu.

Posebni brodovi za događanja

Veliki izletnički brodovi i event-brodovi prikladni su za:

• Velika korporativna okupljanja
• Predstavljanje novih proizvoda
• Obljetnice tvrtki
• Poslovne prezentacije
• Networking prijeme
• Događanja s potpunim cateringom
• Zabavne programe

Takvi brodovi često nude više otvorenog prostora i veći kapacitet putnika od klasičnih jahti.

Primjer korporativne rute u Crnoj Gori

Cjelodnevna korporativna ruta iz Tivta može izgledati ovako:

10:00 — Ukrcaj u Tivtu ili marini Porto Montenegro

Goste se dočekuje na brodu uz piće dobrodošlice. Nakon toga posada održava sigurnosni brifing i predstavlja plan plovidbe.

10:30 — Panoramsko krstarenje Bokokotorskim zaljevom

Prvi dio plovidbe može biti namijenjen neformalnom druženju i upoznavanju gostiju uz pogled na zaljev i okolne planine.

11:15 — Perast i Gospa od Škrpjela

Grupa se može zaustaviti radi razgledavanja, fotografiranja ili kratkog posjeta otoku.

12:30 — Plovidba kroz tjesnac Verige

Tijekom plovidbe moguće je organizirati ručak, posluživanje pića ili kratku korporativnu prezentaciju.

14:00 — Zaustavljanje za kupanje u blizini Luštice

Gosti mogu plivati, roniti s maskom, koristiti SUP daske ili sudjelovati u timskim aktivnostima.

16:00 — Dodjela nagrada ili prijem uz šampanjac

U slikovitoj uvali moguće je održati službeni dio programa, dodjelu nagrada ili kraći svečani prijem.

17:00 — Povratna plovidba

Završni dio događanja može uključivati glazbu, neformalno druženje i grupno fotografiranje.

18:00 — Povratak u Tivat

Ruta i trajanje svakog zaustavljanja trebaju se prilagoditi vrsti broda, vremenskim uvjetima, željama gostiju i ciljevima događanja.

Kako odabrati odgovarajuću jahtu

Najveća jahta nije automatski i najbolji izbor.

Prilikom odabira potrebno je uzeti u obzir:

• Broj gostiju
• Cilj događanja
• Željenu atmosferu
• Budžet
• Mjesto polaska
• Trajanje najma
• Zahtjeve za catering
• Zabavni program
• Vodene aktivnosti
• Potrebnu razinu privatnosti

Grupa od 12 rukovoditelja može preferirati premium motornu jahtu. Timu od 30 zaposlenika može biti udobnije na prostranom katamaranu ili posebnom event-brodu.

Odabrano plovilo treba podržavati program događanja, a ne ograničavati ga.

Organizirajte korporativno događanje na jahti u Crnoj Gori

Veliki brod može pretvoriti običan korporativni izlet u potpuno i nezaboravno iskustvo.

Dodatni prostor povećava udobnost i olakšava komunikaciju između gostiju. Veća stabilnost omogućuje organizaciju cateringa, prezentacija i umrežavanja. Odvojene zone pojednostavljuju program, dok dodatne mogućnosti omogućuju kombiniranje poslovnog druženja, odmora, zabave i team buildinga u jednom privatnom prostoru.

CharterMNE organizira korporativna događanja na jahtama s polaskom iz Tivta, marine Porto Montenegro, Kotora, Budve, Portonovog i drugih lokacija duž crnogorske obale.

Organizacija može uključivati odabir jahte, izradu individualne rute, catering, vodene aktivnosti, glazbu, dekoraciju, fotografiranje, videosnimanje i potpunu koordinaciju događanja.

Kontaktirajte nas sada kako biste poslali datum događanja, broj gostiju, željeno mjesto polaska i zahtjeve za organizaciju.